1、该解决方案立足于两个方面：预算管理；费用控制。同时，又将这两方面进行有效结合，在预算的范围内实现费用的控制，其中包含两个维度：部门维度：对部门的日常费用进行管理；项目维度：对项目的费用进行管理，无论项目的预算是归属在部门预算中，还是独立进行核算，该解决方案都可覆盖。
2、优化采购策略：对于采购类支出，可以采取集中采购、竞价采购等方式，以降低成本。同时，需要关注市场价格变动，及时调整采购策略，以确保成本控制在预算范围内。严格控制成本和费用：除了采购成本，公司还有很多固定成本和费用，如人力成本、租金、折旧等。
3、建章立制，制定合理有效的预算制定和财务管理制度以及相应的绩效考核办法并严格执行。2，定期对（费用）预算的执行情况进行对比分析，找出异常，及时处理，同时应结合实际做适当的计划调整。3，当期对费用支出的合理性进行审查、对比分析，结合计划达成情况，及时处理费用列支的异常行为，避免失控。
4、财务核算，精确无误——成本费用核算制度最后，严谨的核算制度确保每一分钱的进出都有据可查，为财务分析提供强有力的数据支持。通过这五大制度的无缝衔接，您将掌握一套完整的成本费用管理体系，无论是在预算的设定、执行中的监控，还是在结算阶段的核算，都能确保财务活动的透明与高效。
5、为加强公司费用管理，控制不合理费用开支，同时提升公司财务管理水平，本办法特此制定，以规范总经理办公室的财务报销行为，确保报销程序的统一性。行政费用管理将采用预算管理、额度管理和行政管理三种方式。除公司特别规定的项目外，所有费用报销均需遵守“先列支，后报销”的原则。
费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用报销单），并打印费用明细-报销人部门负责人（或上级主管）确认签字-财务主管审核（单据、数据等方面要求）-公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）-出纳复核并履行付款。
一般而言，该制度与流程会包含以下环节：费用预算和预报：企业需要明确每项费用的用途、金额、时间、相关人员等信息，并制定相应的预算计划。费用审批：各项费用需要经过特定人员的审批认可后方可报销。报销申请：员工需要按照规定提交报销申请，其中需要填写相应的费用类别、明细、发票、票据等材料。
具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称；（5）报销单上需写明所附单据数量；单笔报销总额超过2000元的，应当提前一日通知财务储备。支出报销的基本流程及审批管理：（1）总经理负责授权支付公司的所有资金。（2）资金支付的批准应采用书面形式。
费用报销的要求其具体需满足：（1）票据与实际业务吻合。这是费用报销中最基本的常识知识。如果报销人员提供的是与实际业务不相符的发票，自然是不允许进行报销的。（2）附件能有力支撑费用发生的真实性。
同时，在报销过程中要妥善保管相关票据和证明，并注意遵守相关规定。公司报销医药费需要提供什么样的发票？公司报销医药费需要提供正规的医院发票，包括药品名称、规格、单价、数量、金额等详细信息，票面需加盖医疗机构公章、财务专用章等印章。
到医保局报销需要携带本人有效身份证明、医疗费用发票或收据、病历等相关材料。各地可能会有一些差异，具体情况需要参考当地的医保政策。在到医保局报销医疗费用时，通常需要携带本人有效身份证明、医疗费用发票或收据、病历等相关材料。
费用报销管控的三个要点是需要确保资金的安全，合理，有效。注意安全不该给的钱没有给，即不该发生的费用，没有让其发生。注意合理，给钱的方式要正确。注意有效，花钱的事都办好了，即事后对其的评价与效果分析。
一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（三）按规定的审批程序报批。
“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。费用的给付（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
法律分析：费用报销人报销申请（填制费用报销单），报销人部门负责人（或上级主管）确认签字，财务主管审核（单据、数据等方面要求），公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责），出纳复核并履行付款。
取得符合税法要求的发票。总体来说，水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。2票据与实际业务需吻合。
票据与实际业务吻合。这是费用报销中最基本的常识知识。如果报销人员提供的是与实际业务不相符的发票，自然是不允许进行报销的。（2）附件能有力支撑费用发生的真实性。
财务报销的制度有：财务报销审批制度、财务报销凭证制度。流程有：申请和审批流程、报销和备案流程、资金使用情况监督流程。制度财务报销审批制度财务报销审批制度是企业财务报销的基础，规定了报销的审批程序和权限。该制度明确了各级领导和员工的审批权限和责任，确保报销款项的合理性和规范性。
财务报销制度和流程是指企业为控制和规范财务管理，建立的针对员工报销费用的规定和流程。通常包括费用审批、报销申请、审核、支付等环节，以确保企业资金使用的合法性、合理性、准确性等方面。
整理报销单据：将需要报销的发票、收据、明细清单等单据整理好，并按照要求粘贴整齐。填写报销单：根据报销单据填写报销单，包括报销人、报销日期、报销项目、金额等信息。审批签字：将填写好的报销单提交给部门负责人、财务负责人等审批签字。
