1、财务共享服务中心进行信息分析方法:设计业务逻辑、承接业务数据等。设计业务逻辑在财务共享业务穿行阶段,实施厂商基本从销售到回款、采购到付款、存货到成本、差旅到费用等标准业务场景进行穿行调研,很少关注企业内部产业链大流程的穿行和跨会计主体的经济业务分析展现。
2、财务共享中心运营分析作用过运营分析可以进一步管控共享内部各种成本、分析信息化投产比是否合适、分析具体执行以及每个环节的时效以及如何优化。运营分析主要是围绕SLA(服务水平协议)用数字量化的方式反映共享服务中心的日常情况。一般运营分析会在SLA的基础上,从对外承诺到对内管理。
3、首先,标准化是财务共享信息系统的基础特征。在财务共享服务中,通过对业务流程、管理制度、数据口径等进行统一规范,实现了标准化管理。这使得不同部门、不同地区的财务信息能够得以顺畅流通和准确对接,提高了信息的可比性和透明度。
1、流程改进流程改进的目标是,使近期的流程改进与短期的绩效目标和长期的投资目标、战略目标相吻合。流程是财务共享的基础,现有流程、尤其是与财务相关的流程需要分析、评估和改进,包括投资、项目管理、销售业务、采购业务、存货管理、资产管理、质量管理和成本管控等方面。
2、用流程图的形式表示财务共享模式下日常税务管理的主要流程如下:收集会计凭证和相关文件;录入凭证和数据到财务系统;核对录入数据的准确性和完整性;生成会计报表和财务分析报告;进行税务核算和申报;准备税务报表和附属资料;核对税务报表和附属资料的准确性和完整性。
3、财务共享模式下日常税务管理主要流程图如下:企业的税务管理涵盖从税务筹划,到税务核算、税务申报以及应对税务检查的完整的循环过程。以税务管理循环为基础,进一步梳理企业税务管理职能,可将企业税务管理职能进一步纵向切分为三个层次,即战略层、业务层和运营层。从而实现对企业税务业务的矩阵化管理。
组织架构、流程设计。阿里巴巴可以设立财务共享服务中心,负责集中处理公司的财务事务。该中心可以下设多个部门,核算部、资金部、税务部等,分别负责不同的财务工作。同时,可以设立财务共享服务中心的管理层,负责监督和管理整个服务中心的运营。
年3月。阿里巴巴集团财务共享服务中心成立于2015年3月,覆盖24个国家,共有160多人。越来越多的企业已经开始建立共享服务中心,逐步形成共享财务,业务财务及战略财务的财务转型模式。
三支柱的COE基于战略、HRBP基于业务、SSC基于平台和服务,分别从上、中、下游,协同起来向业务输出一个决策。视角更完整、操作更专业。
1、一般情况下,企业都有月度经营分析会,财务共享服务中心也是类似运营方式,应定期开展月度经营分析会、质量分析会、流程优化项目追踪会等。运营指标体系通常表现为流程效率或者差错率,但“流程弹性”可能跟过去企业认知不太一样。
2、流程标准化和规范化:财务共享服务中心的建设需要将企业内部的财务管理流程进行标准化和规范化,包括会计核算、费用报销、资金管理等。通过对这些流程的标准化和规范化,可以提高企业的财务管理效率和准确性,降低管理成本。
3、第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。第二,审批及入账。
4、税务筹划:财务共享中心根据企业的财务状况和税收政策制定适合的税务筹划方案,以降低税务负担,合法避税。税收申报:根据税务法规,财务共享中心负责按时申报各类税种的纳税申报表,如增值税、企业所得税等。在申报过程中,需要收集、整理和核对涉税信息、会计凭证等相关材料。
5、第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动,在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂,但是一旦成立,对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。
实施集中化管理:实现流程的集中管理,包括财务共享服务中心的财务管理、人力资源管理等。加强培训:进行培训和交流,加强人员的业务知识和技术技能,提高信息管理能力。
增强电子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公开、透明、习惯遮遮掩掩的落后心理,大力宣传正确的财务理念,加强阳光财务建设。
财务共享中心的构建并非单纯的结构调整,而是涉及深层面的理念更新、流程优化和科技应用。它以战略定位为引领,通过系统性的变革,提升组织效率并保障业务规范。首先,明确战略定位是关键,定义中心的目标、结构和职能,使之在竞争中独树一帜。
要点一:战略定位战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。
一)财务共享服务中心选址在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
实施集中化管理:实现流程的集中管理,包括财务共享服务中心的财务管理、人力资源管理等。加强培训:进行培训和交流,加强人员的业务知识和技术技能,提高信息管理能力。
总结来说,财务共享中心的建设是一个系统工程,需要战略导向、人员优化、流程标准化和信息技术的深度融合,以实现企业财务管理的创新和提升,为业务发展提供强大的数据支持和决策依据。
获得领导支持:财务共享服务中心的构建要获得最高领导层的支持。明确业务范围:财务共享中心的业务范围从财务管理逐步延伸拓展,需要明确共享服务中心的构建阶段,以及每个阶段实现共享的业务范围,才能保证后续的顺利建设和实施。
要点一:战略定位战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。
因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将它们作为IT平台。
以便更好地利用资源并提高管理效率。标准化操作:建立统一的财务操作标准和流程至关重要,它确保了各业务单元在遵循法规及内部控制规范的前提下保持一致性。技术支持:依托先进的信息技术和专业的财务管理系统,财务共享服务中心能够更有效地收集、处理和分析财务数据。