东莞某电子科技有限公司，成立于2000年，是东莞高新企业，也是OPPO、VIVO和多家上市企业的电子配件一级供货商。这家公司生产的电子设备，无论是技术实力还是产品品类，在东莞都排名前列。
随着公司的发展壮大，经营层面存在的问题逐渐暴露。老板和股东感受最明显的是，虽然公司年收入逐年上升并在前些年一举超过2亿元，但是整体利润却在不断下降。
2021年4月，这家公司与账多多城市服务商——东莞市玉丰企业服务有限公司合作经营账业务，最终对该公司的业务流程进行了妥善的梳理，并有效帮助企业实现降本增效，仅用了半年时间，就节省开支40余万元。
那么，玉丰企服是如何利用经营证帮助客户提升经营效率，掌握公司经营情况的呢？
该公司的老板和股东向玉丰企服的经营账负责人员反映，除了利润下降以外，还有以下问题需要解决。
该公司之前用的是某品牌K3单机版系统，财务与业务数据没有很好地融合呈现，高层管理对进销存情况、应收应付情况、资产负债利润情况并不清楚。
在市场环境千变万化的当下，企业管理想要通过经营数据，实时了解公司的经营情况，以便做出相对应的决策。
公司各类财务报表总是要到次月20号以后才能给到老板和股东们，这对于早已经习惯了随时通过手机及时了解世界各地的新鲜事的现代人来说，实在是不够人性化。
在充分了解客户的痛点之后，项目正式启动，项目周期为三个月。本次项目交付流程为项目调研-出具实施方案-搭建账套-落地使用-生成报表-老板满意，为客户打造一个数字化工程的财务系统及经营管理解决方案。
其中，玉丰企服项目组共4人，负责为客户搭建账套、导入基础资料、导入账务期初，并提供经营账系统操作指导；录单并核对财务数据由企业自己安排人员来负责，以此来保证企业数据的私密性。
该企业面临的收入上升、利润下降的情况，可能存在利润不真实、资金舞弊、内部管控不严格、成本核算不实、单据传递有漏洞等问题。
要解决这个问题，核心是要加强业务流程与财务流程管控，原有的财务系统明显无法满足客户的需求。
因此，可以从财务的角度出发，推动该企业的管理流程进行重新梳理，用数字化的手段加强内部管控。
玉丰企服的经营账项目组对各个岗位的人员进行了经营账系统使用指导，并重新制定了财务核算的流程，让财务与系统紧密结合。另外，还重新编制了流程审批权限，加强了企业的内部管控。
结合该公司的实际情况，玉丰企服通过经营账私有化云平台的资金、库存、财务三大模块，直观地呈现资金管理、成本核算、往来款、内部账务等方面的数据。
通过落实这样自上而下推行的数字化解决方案，老板和股东不但可以随时通过手机端来处理审批单据，还可以随时打开手机，查看公司的财务状况，了解公司存货多少，是否需要补充原材料，哪家客户没有及时回款，从而及时做出安排，避免可能存在的经营风险。
在如实通过经营账系统推进业务财务数据归集和工作流转之后，该公司不但可以在每月初就收到利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表之外，还可以根据需要，自己生成实时的材料进销存表、成品进销存表、应收/应付明细表、银行流水清单、固定资产明细表、记账凭证等一系列的业务、财务数据报表，真正解决了报表不及时、公司经营情况不清晰的问题。
该电子公司通过做经营账，很好地解决了现金流水采购、库存、货款、单据及时反馈的问题。在交付使用半年后，该客户之前财务有4个，现在财务缩减2个，做到减员增效，降低人员成本；另外，每个月初就可以收到财务报表，材料及成品的数据都清晰明了，仅仅半年，企业开支对比去年就节省了40多万。
经营账的传奇，还在不断续写……
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