1、采购监管。建立审批制度，由老板或老板指定人员负责审批。规范采购单（注：不是收料单），进行三家比价作业。规范供应商，尽可能固定选择两三家加工厂。采购人员定期记录配件加工的历史价格（这一点很重要），每月编总一张，发至财务部或其他部门归档备案。
2、如：有权批准采购的人员不能直接从事采购业务，从事采购业务的人员不得从事入库业务。授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。
3、库存现金管理。公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。不准用“白条”入帐。不准私人挪用、占用和借用公款现金。
1、我觉得应该主要从商品报价和付款上监控。每月做市调，联合使用部门、财务部、采购部一起确定常用商品市价。建立商品进价记录，同类商品如果远高出以往价格，询问原因。定期、统一付款，以转账支付方式，限制现金使用限额。
2、采购环节：采购是供应链中重要的环节之一，需要加强财务管理，确保采购成本的合理性和准确性。仓储环节：仓储管理对供应链中的物流和库存管理具有重要意义，需要加强财务管理，对库存成本进行精细化管理和控制。
3、该环节的主要风险是：供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。主要管控措施：第一，建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全企业统一的供应商网路。
4、财会监督的方式有：内部监督、外部监督、自我监督。方式一：内部监督内部监督是指企业内部对财务活动进行的监督和管理。企业可以通过设立内部审计部门或聘请专业的内部审计人员来进行内部监督。内部监督主要包括对企业财务数据的收集、整理和核对，以及对企业财务政策和流程的制定和执行进行监督。
采购部门内部要设立内控管理小组，自己审查自己，自己发现问题，早发现、早诊断、早治疗，不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控，通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。
第明确采购需求下达部门和关键审批人。一个公司不能所有部门都可以向采购人员下达采购指令，也不能任何一个人就可以向采购人员下达采购指令。采购需求必须由专门的部门进行整合后，经过关键审批人审核后才能下达给采购人员，采购人员才可以向供应商下达订单。第供应商的开发与议价分离。
应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
设立明确的采购策略：制定明确的采购目标和策略，包括供应商选择标准、采购方式、质量要求、供应链管理等方面的决策。确保采购活动与企业整体战略相一致。建立供应商评估机制：建立供应商评估的标准和流程，包括供应商的信誉度、质量控制能力、价格竞争力等指标。
加强市场信息的监测与分析任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上，信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度，减少决策结果的不正确性，降低决策风险。所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析，要做好市场调研工作，对于外部环境中存在的采购风险因素，要进行全面的收集与掌控。
企业想要做好采购与付款业务管理，可以从以下几个方面进行努力：建立标准采购流程：企业应该建立一套标准采购流程，明确采购流程的各个环节和相关人员的职责，包括需求确认、采购方案拟定、供应商筛选、价格谈判、合同签订、产品质量验收等全过程，从而保证采购活动的规范性和高效性。
1、制定标准，各具体负责人根据企业需求制定采购材料的各项详细标准检验参数，实行每批次进门检验，不符合标准的材料不予进库。奖罚制定，不定期抽查各负责人采购的材料是否是品质达标，成本最低，服务最好。对于优秀负责人给予奖励，对于有瑕疵或过失的负责人给予批评，处罚，甚至调离。
2、根据采购发票和验收入库单据进行入库处理：-计算进货成本（买价+相关税费+运输费等）。-借记【库存商品】，借记【应交税费-应交增值税-进项税额】，贷记【银行存款】、【预付账款】、或【应付账款】等。
3、分销批发是品牌商拓展销售渠道的工具，通过淘宝分销平台，品牌商可以管理分销商的订单和资金结算。对于非淘宝平台的分销和批发，系统需要独立设置，支持分销商获取库存信息和下采购单。最后，财务管理模块负责财务结算和核算，确保店铺运营的经济效益。
智能财务系统中对于采购业务的管理主要实现的功能包括供应商管理，产品管理，采购计划管理，招标管理，订单管理，外包管理，变革管理。
基础设置、采购订单管理、采购业务处理、统计分析。财务智能属于商务智能的一种，主要指利用人工智能技术与大量企业电子化财务数据，为传统财务分析模型设立计算机模型，从而得出对企业经营分析诊断报告，系统中对于采购业务的管理主要实现的功能包括基础设置、采购订单管理、采购业务处理、统计分析。
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
供应链管理：包括供应商管理、采购管理、库存管理和销售管理等功能，可以帮助企业实现供应链的协同和优化。生产管理：包括生产计划、生产排程、生产执行等功能，可以帮助企业实现生产过程的数字化和智能化。
