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财务共享与集团管控案例(平安集团财务共享中心战略风险)
行业洞察 | 2024-09-23 189
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1、战略风险之财务信息安全风险财务共享中心作为负责公司所有金融业务数据的处理及储存,数据安全问题成为非常重要的问题。平安集团需要建立安全的网络及存储设施,引进安全技术,加强安全培训,实现全面的风险把控,确保公司经营活动和经济利益的安全。

2、为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;巨大的税务风险及税务机会成本。

3、为适应新的环境和新的战略,平安集团财务采取矩阵管控模式,应对多元化发展并实现资源共享和风险控制。平安集团于2004年启动财务集中,开启财务创新之路的序幕,成为国内首批建设财务共享中心的集团企业,走过了“一年规划、三年创建、九年运营”的历程,不断挑战全新的高度。

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为适应新的环境和新的战略,平安集团财务采取矩阵管控模式,应对多元化发展并实现资源共享和风险控制。平安集团于2004年启动财务集中,开启财务创新之路的序幕,成为国内首批建设财务共享中心的集团企业,走过了“一年规划、三年创建、九年运营”的历程,不断挑战全新的高度。

这些改变要么促使财务部门获得更高的管理职权,如长虹的“财务共享系统”使企业财务部门向高端化转型,成为企业运营的中心枢纽部门;要么促使企业重新规划财务框架,例如海尔集团为了创新“人单合一的预算管理模式”,提高了一线员工对预案财务化的责权利,彻底改变了企业领导与普通员工之间的管理关系。

现代企业集团资金管理的方式总结来讲可以分为财务公司、结算中心、报账中心和现金池,每种管理方式都有其特点。财务公司具有金融服务综合性和全面性的特点,结算中心是企业集团内部一个独立的结算职能部门,对企业的其他部门没有管理权力。

根据相关的调查,综合中外已经建立了财务共享服务中心的企业的实践情况,建立财务共享服务中心的战略目标归纳起来,主要有以下几个。降低成本、提高效率降低成本是所有建立财务共享服务中心的企业的一个共同目标,因为毕竟企业是以盈利为目的的经济体。事实也证明,财务共享服务中心对于成本降低的成效显著。

【经典】一文读懂财务共享中心

财务共享,这个概念源于汽车巨头福特,旨在解决企业内部部门协作的难题。1981年,福特率先设立财务共享服务中心(FinancialSharedServicesCenter,FSSC),开启了这场财务管理的革新。FSSC通过集中管理财务活动,实施标准化流程,旨在降低运营成本,提升效率。

财务共享,指的是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低企业运营成本或创造企业价值为目的,以市场视角为基础对内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理行为。

财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。

OA系统如何实现财务共享

1、主数据自动获取:人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取,OA流程自动带出数据,无需手工填写,方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取;OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工,按照层级、类别进行展现,一目了然。

2、IT共享服务平台:通过统一流程申请、流程驱动相关部门处理,解决了需求点多且分散、多头处理的问题;多渠道提交故障信息,构成故障库,进行统一高效派工;统一通过流程的方式调整系统权限,申请、调整有记录可查,确保组织数据安全;提供可视化界面对部署的各服务器状态进行监控。

3、档案共享实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。派工服务灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。银企直联OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。

4、通过平台承载全程电子化应用,并以流程驱动所有共享服务运营数据的流通与处理,从而实现高绩效共享服务运营管理,为财务转型提供支撑:加强作业标准,提高服务质量;提升财务价值,支撑企业拓展;降低运营成本,重心偏向决策。

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