1、公司印章极为重要，存在两大风险：丢失和被恶意使用。日常使用中，应记录每次取用印章的日期、人员，使用完毕后及时上交。如因紧急事务需暂时离开，应将印章妥善存放或交给值得信赖的同事代为保管。保持谨慎规范的行为，能够让老板认为你处理事务稳重可靠。
2、公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。能否只用公章不用其他印章？不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。
3、印章领用不规范、外带缺乏监督过去印章只要找“管理员”协商就能用，甚至可能因为没锁好被拿去乱用，有时还可能出现印章保管员碍于情面，违规出借印章的情况。一旦印章离开监管视线就会处于失控状态，盖了什么文件、由谁保管很难追踪，违规使用风险大。
4、必须由印章管理人员亲自盖章，不能由他人代为盖章，同时不能让印章离开印章管理人员的视线范围。一般情况下不能携带印章外出使用，特殊情况确需外带印章使用的，应经有权决定的领导批准，登记好外带印章的名称、事由、借出时间、归还时间等。有条件的应由印章管理人员携带印章同行。
5、错用印章印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
6、对于公司章是比较重要的东西，主要风险有2个，一个是怕丢，一个是怕别有用心的人偷用，平常取章时记录好交接的日期，人员，不用时及时归还，如果自己有急事要离开章要么妥善收好，要么让可信任的人帮你看一下，一般不会有什么问题，主要是行为上谨慎规范老板会觉得你处事妥当。
应规定由专门部门或专人管理印章，制定具体的管理职责。管理要严谨但又不失使用印章的及时性。如由弹性工作时间的人来保管印章，会影响使用印章的及时性，有碍企业的运作效率。
印章管理的注意事项有：单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管；变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，并申请重新刻制；需要经登记、备案后，方可启用。
为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。
公章使用注意事项：完善公章管理、使用制度在公司章程中，应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人，公章使用、移交程序。
可以通过构建数字化印控平台为组织提供“电子章和实体章”一体化管理服务，让所有印章的制作、授权、变更、使用、销毁等都由流程驱动实现全生命周期管理，真正实现印章管理制度落地，让每一枚印章真正可控，让组织的每项业务用印更加合规、安全、高效。
帮助中大型组织建立数字化印章管控平台，可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控，通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作，让操作留痕，确保印章安全。
制定分公司印章管理的规章制度。必要时，可以由分公司的负责人对加盖分公司印章产生的法律后果承担担保责任。设立分公司印章使用的分级审批制度。对于日常的文件、合同应当由负责人审批使用，对于涉及重大的合同，应当由分公司报经总公司审批，方可给予使用，总公司应当对报批的重大合同文件进行存档备案。
管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
公司印章的保管职责由行政主管负责，财务章与法定代表人私人印章应分开存放，以确保印章使用的安全与规范。应设立印章登记簿，对于涉及经济类合同的印章使用，需进行详细登记。使用印章前，需经总经理审批同意，并将合同复印件提交给财务部门，原件则由指定人员负责保管。
打造流程化印章管理体系，保证印章可控以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
异地公司用印只能前往总部盖章，下班后、节假日紧急业务盖章协调难，耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务，随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。
印章管理及使用过程中应注意的事项供企业参考：印章的纠纷法院在审理中发现目前围绕公章使用发生的纠纷主要有以下四类：刻制假冒公章甲公司是一家正规经营的公司。
法院认为，中行东大桥支行在印章管理等方面存在过错，对于时尚广告公司的损失，应承担补充赔偿责任。
“今天印章都盖了哪些文件？”“谁使用了印章？”“这份合同的盖章手续合规吗？”“分公司变更印章信息经过授权了吗？”“合同章现在放在哪？谁在管？”…这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。
