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管控型财务共享的优缺点(简述财务共享和财务集中的主要区别)
行业洞察 | 2024-08-26 551
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1、财务共享和财务集中是财务管理中的两种主要模式,它们的主要区别在于以下方面:财务共享是一种财务组织和管理方式,它将类似重复的财务业务活动(如会计记录、报告编制、付款处理等)集中到一个共享服务中心(共享中心)来处理。这个中心通常采用标准化的流程和方法,以降低运营成本和提高效率。

2、区别如下:财务集中指的是通过归集公司各地的财务数据并进行统一管理,实现管理集中化和资金集中管理的一种财务管理模式。而财务共享则是指公司各个部门间、甚至跨公司间共享财务信息、知识和经验,实现信息共享和团队合作的一种财务管控模式。

3、财务共享中心与财务单纯的集中核算有着本质的区别,财务共享中心涉及到各项业务流程的再造优化,而集中核算仅仅只是把子公司的核算人员集中起来办公处理核算业务,从发展路径来看,财务集中核算为财务共享中心奠定了坚实的基础。

4、财务共享可以说是会计集中核算的高级阶段。会计集中核是一种企业战略,主要目的是集中控制管理和降低成本。区别大致可以参考这个之前有的老师的总结:会计集中核算是一种简单的集中,而财务共享关注流程优化和再造。会计集中核算一般设立在企业总部,而财务共享的地点并无要求。

想了解如何建立财务共享中心,利和弊有哪些?

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企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显。

财务共享中心:构建智慧金融的基石财务共享中心的构建并非单纯的结构调整,而是涉及深层面的理念更新、流程优化和科技应用。它以战略定位为引领,通过系统性的变革,提升组织效率并保障业务规范。首先,明确战略定位是关键,定义中心的目标、结构和职能,使之在竞争中独树一帜。

财务共享服务中心建立其实是一种改革,改革势必带来对原有管理模式和部分人员利益的冲击,所有的管理改革都是一把手工程,特别是尚未成效的项目初期,需要公司最高领导层一如既往的支持,否则项目很容易下马。财务共享服务的成功实施很大程度上取决于高层领导的决心和支持。

提供高效的财务管理服务:友阿股份财务共享服务中心会通过整合资源、优化流程和引入创新技术,提供高效的财务管理服务,提升了公司内部财务管理的效率。降低成本:共享服务中心往往可以通过标准化、集中化、规模化的运作,降低财务管理的成本,提高资源利用效率。

财务共享服务中心有什么缺点?

1、财务共享服务中心的缺点:财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来。急速增加的差旅费。

2、数据安全和保密:共享服务中心需要处理大量的敏感财务数据,数据安全和保密措施不到位,会面临信息泄露和数据安全的风险。

3、企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显。

4、财务共享中心运用计算机技术在提高工作效率与质量的同时,也必然存在一定的数字信息安全隐患,加大了企业财务安全的风险。因此在现阶段,企业对财务共享中心的建立应秉持理性化的态度,获得其好处的同时也应积极探索建立数字壁垒,保护信息安全。政府方面也应加快建立健全网络安全规范、数字信息管理标准等。

5、当然,也有不利之处,包括人员更替率的提高、财务与业务部门的分隔。把分散的财务部门重新整合,必然带来人员流失,这一点恐怕难以规避;而将财务部缩至统一中心地点,则会使财务的触角同时回缩,进而与业务部门间产生沟通问题,这点则可以在交流渠道、频率上设法改进。

财务共享中心的优势?

急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;臃肿的总部机关造成机关作风。

提高质量和准确性:财务共享中心通过专业化的财务团队和标准化的流程,可以提高财务服务的质量和准确性。专业的人员具备丰富的财务知识和经验,能够更好地处理复杂的财务事务和问题,减少错误和遗漏。统一和标准化:财务共享中心可以推动企业内部的财务标准化和流程的一致性。

共享财务服务中心拥有相关子公司的财务数据,数据汇总和分析更加便捷。此外,专业人员相对集中,公司能够提供相关培训,节省培训费用。共享服务中心的员工专业技能较高,提供更专业的服务。此外,共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新更迅速、更易用、更省钱。第三,支持企业集团的发展战略。

财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率的提高,以及促进企业核心竞争力上升三个方面,同时保证了会计记录和报告的结构的规范和统一。有助于企业财务管理能力的提升以及财务业务的一体化,使企业能够实现业务单位和财务单位之间的平衡,同时也强化了企业的人员管理。

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